CaraMenggunakan Mail Merge di Microsoft Word 1. Buka menu pada Ms. Word 2. Buat format dokumen 3. Tulis naskah pada worksheet 4. Pilih penerimaan dokumen 5. Atur posisi naskah dan data 6. Cek format dokumen, pastikan sudah benar 7. Simpan file mail merge Baca juga: Cara Memilih Layanan Email Profesional untuk Kebutuhan Bisnis Kamu! Formattingcurrency and number properly during mail merge in Word. Please add the following formatting data \# $,0.00 into the merge file of currency, and the merge field of currency should look like this: {MERGEFIELD CURRENCY\# $,0.00} Note:the '\# $,0.00' in the field is referred to as a numeric picture switch. Other possibilities include: berikuttutorial cara merubah format text mail merge pada word agar bisa menjadi format tanggal dd mmmm yyyy : Tekan ALT + F9 tambahkan kode ini @ "dd MMMM yyyy" setelah tanda slash contoh seperti ini {MERGEFIELD Tanggal/@"dd MMMM yyyy"} kemudian save file tekan ALT+F9 untuk melihat hasilnya Bagaimanacara merubah format tanggal pada mail merge? tekan alt + F9 pada windows, jika anda pengguna Mac silahkan ketik Options + F9 masukkan kode string pada pada field. disini kita akan menambahkan beberapa kode string yang terdiri dari : Pemisah Angka Ribuan Tutorialini membahas cara memberi format pada data mail merge di Microsoft Word. Antara lain: format font, membuat huruf besar dan huruf kecil, Cara 3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge Bila Anda menggunakan sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan petunjuk di tutorial ini: NgcWKUZ. Ada satu permasalahan yang muncul di dokumen utama mail merge saat menggabungkan data dari Excel yang berupa angka. Seperti contoh Angka Rp menjadi 617500 dan semua format berupa pemisah angka ribuan dan desimal, simbol mata uang, dan persentase hilang. Namun, tidak perlu khawatir. Ada cara mudah agar format angka di Excel tidak hilang saat ditampilkan dalam mail merge. Berikut cara menampilkan format angka Excel di mail merge. Catatan Cara ini juga bisa digunakan untuk menampilkan format tanggal. Langkah-Langkah Di dokumen utama atau dokumen Master mail merge di Word, klikTombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options Word 2007.Tab File dan pilih Options Word 2010 – 2013.Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on OK untuk menutup kotak kita akan menggabungkan dokumen utama dengan data source di Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Use Existing List, dan cari lokasi file Excel pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik pada nama file Excel tersebut dan klik akan menampilkan kotak dialog Confirm Data Source. Centang kotak Show pilih MS Excel Worksheets via DDE dan klik OK untuk menutup kotak dialog Named or cell kita akan menempatkan data dari kursor di posisi untuk data source mail merge. Pada tutorial ini, kursor diletakkan di samping tulisan Angka A. Kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih juga hal yang sama pada Angka B dan Angka C. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua >.Klik tombol Preview Results. Tampilan angka di dokumen utama mail merge Word akan seperti format angkanya di Excel. Selengkapnya… 9,535 total views, 33 views today – Saat menggunakan mail merge dengan datasource file excel ke merge document word 2010, field yang bertipe data tanggal pada file excelnya datasource bisa tampil dalam bentuk format berbeda pada document merge wordnya. Gambar 1 merupakan data recipient datasource di microsoft excel. Terlihat pada field “TANGGAL LAHIR” khususnya di cell D2 terdapat keterangan teks tanggal “28 Oktober 1989” yang menyesuaikan dengan pengaturan format cellType dan Location tanggal. Sedangkan pada formula barnya berisi nilai “28/10/1989” yang menyesuaikan dengan pengaturan regional setting PC. Saat data ini di merge ke merge document word, data tanggal tidak tampil seperti yang tampil pada excel. Pada gambar 2, terlihat data tanggal lahir row 1 yang berbeda dari data di file datasource excelnya. Format tanggal yang saat ini tampil di word adalah “MM/d/yyyy”. Hal ini wajar karena word memiliki pengaturan format tanggal dan language tersendiri. Pada contoh ini penulis ingin agar data tanggal lahir yang diperoleh dari datasource excel memiliki format yang sama dengan yang tampil di excel yaitu “28 oktober 1989”. Terdapat 2 metode yang penulsi ketahui untuk mengubah format tanggal merge field di word yaitu sebagai berikut METODE 1. Klik kiripilih merge field dan tekan Shift+F9. Maka akan tampil code dari field tanggal tersebut. 2. Selanjutnya tambahkan kode tersebut dengan teks \”d MMMM yyyy” 3. Pada tahap ini, modifikasi format telah selesai dan untuk melihat hasilnya tekan F9. 4. Terlihat bahwa format tanggal telah berbeda dari sebelumnya sesuai yang diinginkan. Namun bahasa yang tampil belum sesuai dengan yang diinginkan di awal pembahasan yaitu ke bentuk bahasa indonesia “28 Oktober 1989”. Maka, untuk mengubahnya pilih menu Review, pada group Language klik Language>Set Proofing Language. 5. Selanjutnya Pilih “Indonesian”, klik Set As Default>Yes>OK. 6. Setelah mengubah language, teks field tanggal “28 October 1989” perlu di refresh agar berdampak. Cara merefresh bisa dengan tutup dan buka kembali file word tersebut atau cara yang sederhana adalah klikkiri pada field tanggal>tekan Shift+f9>tekan F9. Hasilnya 7. Selesai Metode 2 Selain metode 1, terdapat metode lain untuk merubah format tanggal di merge document word yaitu memanfaatkan menu dan interface yang disediakan, meskipun cara merubah languagenya tetap sama. Klik kanan pada teks field tanggal>Edit Field. 2. Klik “Field Codes” 3. Pada kotak Field codes, tambahkan kode \”d MMMM yyyy” dan klik OK. Hasilnya 4. Perhatikan format tanggal telah dalam bentuk yang diinginkan. Data tanggal ini tampil dalam bahasa indonesia karena sebelumnya proofing language telah di set Indonesian. Jika masih berbahasa inggris maka silahkan diubah seperti yang telah dijelaskan di Metode 1. Pengaturan format dan bahasa di merge document word cukup dilakukan 1satu kali di suatu record. Perubahannya akan berdampak ke seluruh record sehingga untuk record yang lain tidak perlu dilakukan perubahan lagi. SEMOGA BERMANFAAT 26 Maret 2017 WIB Hari ini saya ingin membagikan sebuah cara yang berkaitan dengan mail merge pada microsoft word, apa yang akan saya bagikan adalah mengenai cara menampilkan data excel di word melalui teknik mail merge untuk data yang memiliki format khusus seperti data angka atau data tanggal. Kita tahu kan jika kita bekerja di microsoft excel, untuk data tanggal atau data angka kita bisa sesuaikan atau kita atur formatnya, seperti misalnya angka 1000000, bisa kita kita atur formatnya hingga tampil menjadi ada pemisah titik dan koma atau menjadi Rp dan format lainnya. begitu juga ketika kita ingin menampilkan tanggal, kita juga bisa memilih format yang tanggal sesuai dengan tanggal indonesia yang kita inginkan. pengaturan format cell di microsoft excel sebenarnya sangatlah mudah, karena fiturnya sudah disediakan dan mudah sekali untuk digunakan. Namun permasalahan bisa terjadi, mana kala data dari microsoft excel yang sudah kita buat tersebut, ingin kita tampilkan di microsoft word melalui fitur mail merge. Untuk data excel dalam bentuk teks yang tidak diformat, tidak ada masalah, namun masalah muncul pada saat data exel yang ingin ditampilkan adalah data yang sudah kita atur formatnya, ya sepeti data angka dan tanggal yang sudah di jelaskan di atas. Karena pada umumnya data-data excel yang sudah kita atur formatnya, pada saat ditampilkan di micorosft word melalui mail merge, maka data tersebut akan kembali ke bentuk dasarnya, akhirnya tampilan data tersebut tidak seperti yang kita inginkan. Seperti misalnya data di microsoft excel yang sudah di format tampilannya Rp Nah pada saat data tersebut di tampilkan di microsoft word melalui mail merge maka tampilannya menjadi 1000000 Tampilannya jadi kembali ke originalnya tanpa ada format titik kompa dan simbol mata uangnya. dan bukan hanya untuk angka saja, data dengan format tanggal dan data dengan format lainnya pun akan tampil tidak sesuai pada saat data excel tersebut ditampilan melalui mail merge. Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel untuk angka dan tanggal Untuk sebagian besar pengguna, microsoft word banyak yang mengalami permasalahan tersebut, tapi sebenarnya permasalahan tersebut bisa di atasi jika tahu caranya. Ini untuk anda yang kebetulan sedang membuat data di word menggunakan mail mege dengan data source microsoft excel dan mengalami masalah di atas, langkah-langkah untuk mengatasinya adalah sebagai berikut 1. Silahkan anda buat dulu data source atau sumber data source mail mergenya di microsoft excel, terserah apapun versi microsoft excel yang anda gunakan bisa ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016 . Contoh datanya misalnya seperti gambar di bawah ini Data excel yang saya buat adalah data angka yang sudah diformat dengan format currency, dan data tanggal yang sudah saya format dengan format tanggal di atas. 2. Sekarang buka microsoft word untuk mengambil data excel tersebut melalui teknik mail merge. Agar format data di excel pada saat ditampilkan di word melalui mail merge tampilannya sama seperti data excel di atas. Maka langkahnya adalah sebagai berikut a. Tampilkan dialog Word Options. Untuk pengguna microsoft word 2007, caranya silahkan tekan tombol ALT + F, lalu tekan tombol I pada keyboard anda. Sedangkan untuk pengguna ms word versi terbaru yaitu ms word 2010, 2013 atau ms word 2016, untuk memunculkan word options dialog caranya adalah Tekan tombol ALT + F, lalu menekan tombol T. Pada dialog word options, pilih menu > General Centang opsi "Confirm file format Convertion On Open". Selanjutnya Ok. 3. Sekarang kita lakukan mail merge. a. Pilih menu mailing > Start mail merge > pilih leters misalnya b. Selanjutnya pilih menu Mailings > Select Receipens > Use Existing List Silahkan pilih file microsoft excel yang sudah anda buat sebelumnya untuk data source mail merge microsoft word yang sedang anda buat. Nanti akan muncul, dialog seperti gambar di bawah ini c. Centang opsi Show All, lalu pilih Opsi MS Excel Worksheets via DDE *.xls, selanjutnya tekan tombol OK. d. Selanjutanya silahkan amibl data excel melalui menu Mailing > Insert Merge fields dan pilih data yang ingin anda masukan. Dengan cara di atas maka data di microsoft word hasil mail merge akan menampilkan format data yang sama sesuai dengan tampilan di microsoft excel. Kurang lebih hasilnya di microsoft word terlihat seperti gambar di bawah ini Akhirnya data yang muncul di micorosft word hasil mail merge terlihat sama presis seperti tampilan data yang ada di microsoft excel. Itulah tentang Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel untuk angka dan tanggal, semoga bermanfaat. Mail Merge bisa disebut juga Mailing merupakan salah satu cara pengetikan dalam surat menyurat, undangan, amplop atau yang lainnya. Jika anda belum tahu caranya silahkan lihat artikel saya sebelumnya Cara Menggunakan Mail Merge pada MSWord. Pernahkah anda mengalami hal yang sama dengan saya ketika databasenya menggunakan file excel, ketika tanggal yang ingin ditampilkan tidak sesuai dengan keinginan. Misalnya tanggal yang ingin anda tampilkan adalah 11 November 2017 tapi yang tampil 11/11/2017atau sebaliknya. Berikut cara merubah format tanggal di mail merge. Cara Menampilkan Format Tanggal dan Angka pada Ms Word Untuk menampilkan format tanggal yang kita inginkan pertama-tama anda harus merubah dahulu Field tanggal atau angka tersebut ke dalam bentuk kode dengan cara menekan tombol ALT+F9 pada keyboard atau dengan klik kanan pada field tersebut dan pilih Toggle Field Codes. Untuk merubah tanggal 01/11/2017 menjadi 1 November 2020 yaitu kode berikut{ MERGEFIELD ”Tanggal”} menjadi { MERGEFIELD “Tanggal” \ “d MMMM yyyy”} Itu untuk Format 1 November 2017, kalau ingin Format 01 November 2020 maka { MERGEFIELD ”Tanggal”} menjadi { MERGEFIELD “Tanggal” \ “dd MMMM yyyy”} Jika sudah selesai menedit tekan kembali ALT+F9 agar field kodenya tertutup kembali. sekian postingan Menampilkan Format Tanggal dan Angka pada Mail Merge semoga bermanfaat. Apabila ada pertanyaan silahkan tulis di kolom komentar terima kasih. bagaimana cara mengubah format tanggal pada dokumen word yang menggunakan mail merge, misalnya seperti ini ?berikut tutorial cara merubah format text mail merge pada word agar bisa menjadi format tanggal dd mmmm yyyy Tekan ALT + F9tambahkan kode ini “dd MMMM yyyy” setelah tanda slashcontoh seperti ini{MERGEFIELD Tanggal/"dd MMMM yyyy"} kemudian save filetekan ALT+F9 untuk melihat hasilnyauntuk format yang lain anda bisa menggunakan kode string berikut “dd-MMM-yy” untuk format 25-Feb-10 “dd/MM/yyyy” untuk format 25/02/2010 “dd MMMM yyyy”untuk format 25 February 2010 “dddd, dd MMMM yyyy” untuk format Friday, 25 February 2010jika bulannya menunjukkan format bahasa inggris atau bahasa lain selain indonesia silahkan blok semua dan ubah format bahasanya menjadi bahasa”.Bagaimana Cara Merubah Format Tanggan English ke Indonesiacontoh misal nya Monday, 13 December 2021 ingin diubah menjadi Senin, 13 Desember 2021 maka cara nya adalah merubah region pada settingan windows anda silahkan klik artikel Alih Profesi Bersama Arkademidemikian semoga membantu

format tanggal di mail merge